檔案丟失了如何補辦

法臨說法律師已認證綜合法律2024-03-21 15:18 0

蔣雋哲律師

北京市京師(無錫)律師事務(wù)所

擅長：刑事案件, 交通事故, 合同糾紛, 勞資糾紛,

蔣雋哲律師

北京市京師(無錫)律師事務(wù)所

擅長：刑事案件, 交通事故, 合同糾紛, 勞資糾紛,

由于檔案類型不同，檔案丟失的補辦流程也會有所不同。下面是幾種常見類型的檔案丟失補辦方法：

一、個人檔案補辦

1.到勞動和社會保障部門申請補辦檔案并備案，需提供身份證、戶口原件及復印件。

2.到原招聘部門、市檔案館、用人單位當?shù)貦n案館或其他有關(guān)部門查找和復印檔案要件，包括服務(wù)年限確認表、工資驗收卡、勞動合同、招聘程序等，復印件必須加蓋檔案單位公章才能有效。

3.檔案要求不能補齊的，勞動和社會保障行政部門將根據(jù)社會保障基本信息記錄的數(shù)據(jù)出具證明。

4.材料齊全、內(nèi)容真實的，勞動和社會保障行政部門將出具勞動關(guān)系認定書。

二、學生檔案補辦

1.聯(lián)系大學輔導員及相關(guān)檔案部門，了解補辦學生檔案的具體程序及所需材料。

2.到當?shù)厝耸戮?或就業(yè)單位)和畢業(yè)高校分別出具檔案補辦手續(xù)證明。

3.攜帶上述證書、畢業(yè)證書、身份證原件、復印件到大學檔案館查詢學籍、成績等相關(guān)檔案信息，并將查詢到的學籍信息全部加蓋大學公章。

4.將所有學籍材料帶到檔案管理部門，檔案管理人員對學生檔案進行封口。

三、職工檔案補辦

1.職工提供身份證、戶口原件及復印件，向勞動和社會保障部門申請備案。

2.職工所在用人單位或職工個人到有關(guān)部門查找、復印職工檔案要件。

3.檔案要求不能補齊的，勞動和社會保障行政部門應(yīng)當根據(jù)有關(guān)資料出具證明。

此外，如果檔案丟失與單位有關(guān)，單位應(yīng)負責，補辦流程可能涉及單位向勞動保障行政部門申請補辦認定，并組織收集補辦人應(yīng)提供的憑證和證明材料。

檔案屬于機密材料，一般不自行保存。具體的補辦過程可能因地區(qū)和具體情況而異。建議在補辦前咨詢相關(guān)部門或機構(gòu)，獲取最準確的信息和指導。

檔案丟失了如何補辦

法律依據(jù)：

《流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》第十四條

檔案管理服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當加強流動人員人事檔案內(nèi)容建設(shè)，建立符合流動人員職業(yè)發(fā)展特點的檔案材料收集制度。

檔案管理服務(wù)機構(gòu)、檔案材料形成單位、流動人員之間應(yīng)當加強協(xié)作，多方面收集反映流動人員政治面貌、工作經(jīng)歷、教育培訓、職業(yè)資格、職稱、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、年度工作(業(yè)績)考核、入選重大人才工程、獲得重大獎項、重要社會兼職及違規(guī)違紀違法處理處分等相關(guān)材料。注重收集流動人員工作變動中形成的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)及就業(yè)登記、勞動用工備案等材料。加強與社會保險經(jīng)辦機構(gòu)信息聯(lián)動，積極收集參加社會保險等相關(guān)信息材料。

流動人員及人事檔案材料形成單位應(yīng)當如實、規(guī)范填寫相關(guān)材料，在材料形成1個月內(nèi)主動向檔案管理服務(wù)機構(gòu)移交。

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